一本公证书,跑出优化营商环境古蔺速度
一天下午,某建设工程公司的闫某匆匆来到古蔺县公证处办证窗口求助,其公司参与的湖南衡阳一项目招投标,报名截止次日下午5点,逾期即视为放弃。材料基本齐全,却临时被告知必须提供法人的授权委托书公证书。但公司法定代表人目前在古蔺,来不及亲赴衡阳,为这个项目,公司已投入大量人力物力,一旦错失,损失难以估量。
针对闫某公司的特殊情况,古蔺县公证处采取“即时受理”“限时办结”的特殊机制,通过国家企业信用信息公示系统大数据平台,查到企业的营业执照、法定代表人信息、营业范围、经营状态等全部公开数据,并迅速为其起草了一份规范的《授权委托书》,明确列明受托人的权限范围,避免后续争议。在确认了公司委托意愿的真实性及委托内容的合法性、有效性后,古蔺县公证处不到2小时就将公证书交到了闫某手中。闫某感慨:“以前总认为公证就是走形式、盖个章,没想到竟是一项如此高效、严谨、专业、快捷的合法性、合规性审查活动,让企业感到既安心又暖心”。
在企业经营中,办理信息报送、招投标、签订合同等事务,通常通过授权委托书委托他人办理。然而,外部机构往往难以核实企业内部出具委托书的签章真实性,因此不予直接认可。此时,授权委托书公证便成为合规的关键一环,经公证的委托书,具有更强的法律可信度和采信力。
本次委托书公证看似微小,却折射出公证机构优化营商环境的责任担当。在现代商业竞争中,公证早已不只是“盖章认证”那么简单,它不仅是企业获取入围的通行证,更是防范风险的防火墙,它用法律的专业与权威,助力法治化营商环境建设,用最快的速度和最专业的服务,扫清企业发展障碍,实现公证服务从“程序证明”到“价值创造”的深刻变化。
编辑:刘瑶
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